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Familias y tutores legales

Cuando el alumno es menor o paga su familia, se registra a su tutor legal. La familia sigue sus facturas y, con acceso al portal, ve su información académica.

1. Caso de uso

Un alumno de 16 años se matricula y paga su madre. Secretaría añade a la madre como contacto de tipo Tutor legal en la ficha del alumno. Desde ese momento ella recibe las facturas del alumno y, si se le da acceso al portal, ve su horario, su asistencia y sus notas.

2. Paso a paso en Odoo

Dónde está:

  • Ficha del alumno › Contactos
  • Ficha del tutor › Acciones › Otorgar acceso al portal
  1. En la ficha del alumno, en Contactos, añade a la madre o al padre con el tipo Tutor legal: Odoo crea la relación de supervisión educativa.

  2. El tutor queda como seguidor de las facturas del alumno y recibe sus comunicaciones.

  3. Para facturar directamente a la familia, indícala como Dirección de facturación del alumno; la matrícula la toma automáticamente.

  4. Si se le da acceso al portal, el tutor ve las facturas y los datos académicos de los alumnos que supervisa (curso «Portal del alumnado y las familias»).

Pruébalo en la demo
  • Entra en la demo con un usuario de secretaría (administrador) y abre la aplicación Educación.

3. Qué consigues

  • La familia está informada sin llamadas ni correos a secretaría.
  • Cada familia ve solo a sus hijos.

4. Otros casos parecidos

Dos hermanos

El mismo tutor se añade en la ficha de cada uno y ve a los dos desde su portal.

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