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De la oportunidad a la matrícula

Las personas interesadas se registran como oportunidades en el CRM, con los módulos formativos que les interesan. Cuando deciden, la matrícula se crea desde la propia oportunidad.

1. Caso de uso

Llega una consulta por la web de alguien interesado en Inglés B2 Intensivo. Secretaría la registra como oportunidad, le envía información y, cuando confirma, indica el módulo elegido y pulsa Crear Matrícula: la matrícula se abre ya rellena y solo queda elegir el grupo.

2. Paso a paso en Odoo

Dónde está:

  • CRM › Flujo de ventas
  • Educación › Tablero › Oportunidades
  1. En la oportunidad, indica los Módulos Formativos de interés (pueden ser varios).

  2. Cuando la persona decide, indica el Módulo Formativo elegido y pulsa Crear Matrícula.

    Oportunidad con su módulo elegido y el botón «Crear Matrícula».
    Oportunidad con su módulo elegido y el botón «Crear Matrícula».
  3. Se abre la matrícula con el alumno, el módulo y sus unidades formativas. Elige el grupo y pulsa Matricular.

  4. La oportunidad queda enlazada a la matrícula y marcada como ganada.

Pruébalo en la demo
  • Entra en la demo con un usuario de secretaría (administrador) y abre la aplicación Educación.
  • Abre una oportunidad nueva interesada en Inglés B2 Intensivo.

3. Qué consigues

  • Ningún dato se teclea dos veces entre captación y secretaría.
  • En el tablero, cada módulo muestra sus oportunidades abiertas con acceso directo.

4. Otros casos parecidos

Interesada en dos módulos

Se indican los dos como módulos de interés; al decidir, se elige uno.

No se matricula

La oportunidad se marca como perdida y cuenta en el informe de conversión.

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