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El expediente académico

El expediente reúne la trayectoria de un alumno en un módulo: sus matrículas y cada unidad formativa con su nota y su calificación, y la nota del módulo.

1. Caso de uso

Un alumno terminó el grupo de agosto de Inglés B2 Intensivo y pide un certificado de notas. Secretaría abre su expediente: ve su matrícula, la nota de Gramática y Vocabulario, la de Conversación y Listening y la nota del módulo calculada con el peso de cada UF.

2. Paso a paso en Odoo

Dónde está:

  • Educación › Alumnado › Expedientes
  • Ficha del alumno › Educativo
  1. El expediente se crea al confirmar la primera matrícula del alumno en un módulo.

  2. Muestra sus Matrículas con su grupo y estado, y sus Unidades Formativas con calificación, nota y peso.

    Expediente: matrículas y unidades formativas con su nota.
    Expediente: matrículas y unidades formativas con su nota.
  3. En Evaluación, la Puntuación calculada es la media ponderada de las UF y la escala la convierte en calificación. Recalcular nota la actualiza.

  4. Si una UF se califica de otra forma, el Tipo calificación permite indicar la nota a mano.

Pruébalo en la demo
  • Entra en la demo con un usuario de secretaría (administrador) y abre la aplicación Educación.
  • Abre en Expedientes el de un alumno del grupo de agosto de Inglés B2 Intensivo.

3. Qué consigues

  • El historial académico de cada alumno se conserva aunque cambie de grupo o se dé de baja.
  • Las notas llegan solas desde los exámenes (apartado 7).

4. Otros casos parecidos

Alumno que repite

Una segunda matrícula en el mismo módulo se añade al mismo expediente.

Calificación
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