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Cómo se relaciona la información

Antes de entrar en las pantallas conviene tener claro cómo encajan las piezas. Odoo usa la terminología de la Formación Profesional: ciclo formativo, módulo formativo y unidad formativa.

1. Caso de uso

Una alumna pregunta por Inglés B2 Intensivo. Ese módulo formativo forma parte del ciclo «Programa Formativo General» y tiene dos unidades formativas: Inglés: Gramática y Vocabulario e Inglés: Conversación y Listening. Secretaría la matricula en el grupo de mañanas de octubre; desde ese momento tiene un expediente con sus notas, un horario, un control de faltas y un plan de cuotas.

2. Paso a paso en Odoo

Dónde está:

  • Educación › Oferta formativa
  • Educación › Alumnado
  • Educación › Docencia
  1. Ciclo formativo: agrupa varios módulos formativos.

  2. Módulo formativo: lo que se oferta y en lo que se matricula el alumnado.

  3. Unidad formativa (UF): cada parte de un módulo. La asistencia y la evaluación se controlan por UF.

  4. Grupo: una edición concreta de un módulo, con fechas, tutor y alumnado.

  5. Matrícula: inscribe a un alumno en un grupo y en las UF que va a cursar.

  6. Expediente: la trayectoria del alumno en un módulo, con su nota en cada UF.

Ten en cuenta
  • El recorrido de un curso sigue este orden: oferta → grupos y matrículas → horario y sesiones → asistencia y evaluación → facturación → informes.
Pruébalo en la demo
  • Entra en la demo con un usuario de secretaría (administrador) y abre la aplicación Educación.

3. Qué consigues

  • La matrícula ya conoce su grupo, su horario, sus faltas, sus notas y sus facturas: no se copia información de una herramienta a otra.
  • Dirección puede analizar cualquier dato por ciclo, módulo, unidad formativa o grupo.

4. Otros casos parecidos

Una UF compartida

Una unidad formativa se define una vez y puede formar parte de varios módulos.

El mismo alumno en dos módulos

Tiene una matrícula y un expediente en cada módulo.

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