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Conexión con Moodle

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Qué hace la conexión con Moodle

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Qué hace la conexión con Moodle

Si el centro imparte formación online en Moodle, Odoo le lleva los módulos formativos, sus unidades formativas, los grupos y las personas matriculadas. La oferta formativa y las matrículas se gestionan en un solo sitio, Odoo, y no hay que darlas de alta dos veces.

1. Caso de uso

Una academia imparte Inglés B2 Intensivo con clases presenciales y un aula virtual en Moodle para los materiales y las tareas. Hasta ahora secretaría creaba a mano cada curso de Moodle, los grupos de mañana y tarde y los usuarios de cada alumno nuevo. Con la conexión, secretaría matricula en Odoo como siempre y, con un botón, el aula virtual queda igual: el mismo curso, las mismas unidades, los mismos grupos y las mismas personas.

2. Paso a paso en Odoo

Dónde está:

  • Moodle (aplicación de la gestión interna)

  1. Módulo formativo → curso de Moodle. Cada módulo que se envía tiene su curso en Moodle, con el mismo nombre y su código como nombre corto.

  2. Unidad formativa → sección del curso. Cada unidad formativa del módulo es una sección del curso, en el mismo orden.

  3. Grupo → grupo dentro del curso. Los grupos del módulo (por ejemplo, el de mañanas y el de tardes) son grupos del curso de Moodle.

  4. Alumnado y profesorado → personas matriculadas. El alumnado con matrícula confirmada entra como alumno y el profesorado del horario como profesor, cada uno en su grupo.

  5. Todo se maneja desde la aplicación Moodle de Odoo: cursos enviados, matrículas, usuarios, importación de cursos y registro de sincronización.

    Módulos formativos enviados a Moodle.
    Módulos formativos enviados a Moodle.
Ten en cuenta
  • La sincronización la lanza secretaría con un botón cuando le conviene; no se hace sola al confirmar una matrícula.
  • La asistencia y las notas se siguen gestionando en Odoo.
Pruébalo en la demo
  • En la demo, entra en la gestión interna con un usuario de secretaría o coordinación (el menú Moodle solo lo ven los responsables de Educación).
  • Abre la aplicación Moodle y revisa Cursos.

3. Qué consigues

  • El aula virtual refleja siempre la oferta formativa y las matrículas de Odoo.
  • Se acaba el trabajo doble de crear cursos, grupos y usuarios a mano en Moodle.
  • Cada alumno ve en Moodle solo el curso y el grupo en los que está matriculado.

4. Otros casos parecidos

Centro solo presencial

Si un módulo no usa aula virtual, simplemente no se envía a Moodle; el resto de Odoo funciona igual.

Centro que ya usaba Moodle

Los cursos que ya existen se enlazan con sus módulos sin crearlos de nuevo (sección 4 de este curso).

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