Bajas y registro de sincronización
Bajas y registro de sincronización
Cuando una matrícula se cancela, la siguiente sincronización deja al alumno suspendido en Moodle: deja de entrar al curso, pero no se borra su actividad. Todo lo que se envía a Moodle queda anotado en el registro de sincronización.
1. Caso de uso
2. Paso a paso en Odoo
Dónde está:
- Moodle › Matrículas
- Moodle › Registro de sincronización
Cancela la matrícula en Odoo como siempre.
Pulsa Sincronizar matriculados en Moodle en el grupo o en el módulo. La matrícula de Moodle pasa a Suspendida.
En Moodle › Matrículas se filtran las matrículas Activas, Suspendidas, de Alumnos o de Profesores, o Con errores, agrupadas por módulo formativo.
Matrículas de Moodle de un módulo formativo. Moodle › Registro de sincronización muestra cada operación (enviar curso, crear usuario, matricular, suspender, importar curso) con la fecha, el registro, el resultado y, si falló, el mensaje con el motivo. El filtro Errores deja solo lo que hay que revisar.
Registro de sincronización con Moodle. Corrige la causa (por ejemplo, añade el correo del alumno) y vuelve a sincronizar: Odoo repasa a todas las personas y completa lo que faltaba.
- Si un alumno suspendido vuelve a matricularse, la siguiente sincronización lo reactiva en Moodle con todo su historial.
- En la demo, entra en la gestión interna con un usuario de secretaría o coordinación (el menú Moodle solo lo ven los responsables de Educación).
- Abre Moodle › Registro de sincronización y prueba el filtro Errores.
3. Qué consigues
- Las bajas se reflejan en el aula virtual sin perder el trabajo del alumno.
- Cualquier incidencia se localiza en un minuto, con el motivo explicado.
4. Otros casos parecidos
Fin del grupo
Al terminar el curso no hace falta hacer nada en Moodle: el alumnado conserva el acceso a los materiales mientras su matrícula siga confirmada.
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