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Facturación, tesorería y contabilidad

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Qué encontrarás en este curso

Este curso explica cómo se factura la formación en Odoo y cómo trabaja administración en el día a día: facturas, cobros, rectificativas, impuestos, facturas de proveedor, consulta de la contabilidad y registro de las facturas en Veri*Factu. No hace falta formación contable: cuando aparece un concepto contable, se explica.

1. Caso de uso

Una academia matricula a sus alumnos en módulos formativos con una matrícula y cuotas mensuales. Cada mes administración confirma las cuotas que tocan, las envía al alumno o a su familia, registra los cobros y, si hay un error o un descuento, emite una factura rectificativa. Todas las facturas quedan registradas en la AEAT con Veri*Factu sin hacer nada aparte.

2. Paso a paso en Odoo

Dónde está:

  • Facturación › Tablero

  1. El Tablero de Facturación resume, por diario, lo que hay que hacer: facturas de venta A validar (borradores), No pagadas y Vencidas, facturas de proveedor A pagar y los cobros del banco.

    Tablero de Facturación: ventas, compras y banco.
    Tablero de Facturación: ventas, compras y banco.

  2. Cada número del tablero es un enlace a la lista de facturas correspondiente.

  3. En la ficha de cada usuario, el apartado Contabilidad tiene dos niveles: Facturación (clientes, proveedores, facturas, cobros y pagos) y Administrador (además, consulta de asientos y apuntes, configuración de impuestos, diarios y plan contable, y Veri*Factu).

Pruébalo en la demo
  • Entra en la demo como administrador y abre Facturación.
  • Abre el Tablero y pulsa en A validar del diario de Ventas.

3. Qué consigues

  • Administración sabe cada mañana qué facturas confirmar, qué cobros faltan y qué pagos vencen.
  • La facturación de las matrículas sale sola de la gestión académica, sin teclear importes.

4. Otros casos parecidos

Secretaría que solo factura

Con el nivel Facturación crea, envía y cobra facturas sin ver la configuración contable.

Asesoría externa

Con el nivel Administrador consulta asientos, apuntes y plan contable para preparar las declaraciones.

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