Familias, bajas y subvenciones

Tres situaciones habituales: que pague la familia, que un alumno se dé de baja y que la formación la financie una entidad por horas.

1. Caso de uso

2. Paso a paso en Odoo

Dónde está:

• Ficha del alumno › Contactos y direcciones
• Educación › Informes › Cálculo de horas (Subvenciones)

1. Familias: en la ficha del alumno se añade a la madre como contacto de tipo Tutor legal o como Dirección de facturación. La matrícula toma la dirección de facturación y las facturas se emiten a su nombre. Un tutor legal, además, sigue las facturas del alumno y las ve en su portal.

2. Bajas: al cancelar la matrícula se eliminan las cuotas que todavía estaban en borrador. Las facturas ya confirmadas se corrigen, si procede, con una factura rectificativa.

3. Subvenciones: en Educación › Informes › Cálculo de horas (Subvenciones) se eligen los ciclos, módulos o unidades formativas y el periodo, y Calcular suma las horas de las sesiones. Con el cliente (la entidad), el diario y el producto, crea la factura en borrador con esas horas.

   

3. Qué consigues

• Cada factura llega a quien paga, sea el alumno o su familia.
• Una baja no deja cuotas futuras pendientes por error.
• La factura de una subvención se prepara con las horas reales impartidas.

4. Otros casos parecidos