Del método de facturación a las facturas
Del método de facturación a las facturas
La facturación de la formación empieza en la aplicación Educación: el módulo formativo tiene un método de facturación y, al matricular, Odoo prepara una factura en borrador por la matrícula y por cada cuota.
1. Caso de uso
2. Paso a paso en Odoo
Dónde está:
- Educación › Oferta formativa › Módulos Formativos › pestaña Método de Facturación
- Educación › Alumnado › Matrículas › pestaña Facturación
- Facturación › Clientes › Facturas
En el módulo formativo, la pestaña Método de Facturación define el importe de matrícula, el importe total, el número de cuotas, cada cuánto se repiten y los descuentos.
Método de facturación del módulo: 150 € de matrícula y 9 cuotas mensuales. En la matrícula, la pestaña Facturación toma ese método y permite ajustar la Fecha primera cuota, el descuento de matrícula y el de cuota. La Dirección de facturación es a quién se emiten las facturas.
Matrícula con su método de facturación. Al confirmar la matrícula, Odoo crea el plan de facturación y una factura en borrador por la matrícula y por cada cuota, con su fecha prevista.
En Facturación › Clientes › Facturas aparecen las facturas en Borrador, sin número todavía, ordenadas por fecha. Administración confirma cada una cuando llega su fecha.
Facturas de la matrícula: las confirmadas con número y las cuotas futuras en borrador.
- Las facturas en borrador no tienen número ni efectos contables: se pueden revisar y corregir con tranquilidad.
- El método de facturación también se puede definir para un grupo concreto si ese grupo tiene un precio distinto.
- Entra en la demo como administrador y abre Facturación.
- Abre la matrícula
ENR0075de Alondra Alfaro Barragán y su botón Facturas.
3. Qué consigues
- Las cuotas de todo el curso quedan preparadas el día de la matrícula, sin olvidos.
- El importe de cada factura sale del método de facturación, no se teclea.
4. Otros casos parecidos
Pago único
Un módulo con una sola cuota genera una única factura por el importe total.
Descuento a un alumno
Se indica en la matrícula (descuento de matrícula o de cuota) antes de confirmarla, y las facturas salen ya con el importe rebajado.
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