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Portal del alumnado y las familias

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Dar acceso a una familia

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Dar acceso a una familia

Una familia ve los datos de un alumno cuando secretaría la registra como su tutor legal y le da acceso al portal. Cada familia entra con su propio usuario, nunca con el del alumno.

1. Caso de uso

La madre de un alumno menor de edad de Inglés B2 Intensivo quiere seguir sus faltas y sus notas. Secretaría añade a la madre como tutora legal en la ficha del alumno y le da acceso al portal. Como tiene otro hijo en el centro, la registra también como tutora legal de su hermano: con un único usuario verá a los dos.

2. Paso a paso en Odoo

Dónde está:

  • Educación › Alumnado › Alumnos › ficha del alumno › Contactos
  • Ficha del alumno › Relaciones
  • Ficha del tutor › Acciones › Otorgar acceso al portal

  1. En la ficha del alumno, en la pestaña Contactos, añade un contacto de tipo Tutor legal con su nombre y su correo electrónico. Odoo crea automáticamente la relación de tutor legal entre los dos.

  2. Si la familia tiene más alumnos en el centro, en la ficha de cada hermano añade la misma persona como tutor legal desde el botón Relaciones. La relación puede tener fecha de inicio y de fin.

  3. En la ficha del tutor, desde el menú de acciones, elige Otorgar acceso al portal. La familia recibe un correo para elegir su contraseña.

Ten en cuenta
  • La familia solo puede consultar: no cambia notas, faltas ni matrículas.
  • Al registrar el tutor legal, la familia pasa a seguir las facturas del alumno y recibe sus comunicaciones.
Pruébalo en la demo
  • Usuario de la demo: la familia demo (familia.demo@academia.demo, contraseña demo1234), que tiene a su cargo a dos alumnos.
  • En la ficha de la familia demo, el botón Relaciones muestra los dos alumnos que tiene a su cargo.

3. Qué consigues

  • La familia sigue el día a día del alumno sin pedir nada a secretaría.
  • Cada acceso es personal: se sabe quién entra y nadie comparte contraseñas.

4. Otros casos parecidos

Padres separados

Cada progenitor se registra como tutor legal con su propio usuario.

El alumno cumple 18 años

Secretaría pone fecha de fin a la relación de tutor legal y la familia deja de ver sus datos desde ese día.

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